Das CRM-Qualitätsregister auf Feldebene
Geben Sie einen CRM-Datensatz erst für die Umsatzprüfung frei, wenn Ebene, Verantwortung, Validierung, Aktualität, Eindeutigkeit, Nachweis und Ausnahmen sichtbar sind.
| ID | Datensatzebene und Feld | Verantwortung und Regel | Beobachteter Prüfzustand | Ausnahme und Prüfung | Status |
|---|---|---|---|---|---|
| Q-01 | Verkaufschance / Abschlussdatum | Sales Operations / Pflichtfeld für offene Verkaufschancen | Aktuell; Datum liegt im erklärten Prüfzeitraum | Keine | Freigeben |
| Q-02 | Verkaufschance / Stufennachweis | Vertriebsleitung / offene Stufe braucht aktuellen Nachweis | Veraltet; kein aktueller Nachweis erfasst | Verantwortliche Person benannt; Prüfung bis 13.09.2026 | Zurückhalten |
| Q-03 | Unternehmen / Unternehmens-ID und Domain | CRM-Administration / eindeutiger Abgleichschlüssel | Dublettenverdacht; zwei Datensätze verweisen auf eine Entität | Zusammenführungsentscheidung bis 12.09.2026 | Zurückhalten |
| Q-04 | Lead / Lead-Quelle | Marketing Operations / Pflichtwert aus freigegebener Liste | Ungültiger Wert; Quelle außerhalb der Werteliste | Mapping-Verantwortung benannt; Prüfung bis 10.09.2026 | Zurückhalten |
| Q-05 | Verkaufschance / Betrag und Währung | Deal-Verantwortung / numerischer Betrag mit erklärter Währung | Gültig und aktuell; Datenherkunft dokumentiert | Keine | Freigeben |
| Q-06 | Kontakt / Einwilligungsstatus | Datenschutzverantwortung / für Ansprache nötig, nicht für Umsatzzählung | Für diese Umsatzprüfung nicht anwendbar | Aus diesem Report ausgeschlossen; eigene Regel gilt | Aus Report ausschließen |
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Referenz & Evidenz
Quelle: Synthetisches CRM-Qualitätsregister des Autors auf Grundlage von HubSpot (2026). Die Quelle liefert begrenzte Governance-Dimensionen; IDs, Zustände, Regeln und Entscheidungen sind illustrative Synthese des Autors.
Jede Zeile ist eine geprüfte Aussage aus dem Prüfregister des Journals, beim Build aus dem Register aufgelöst. Das Register wird auf Englisch geführt.
- C The guide's own definition: "CRM data governance is a framework of rules, roles, and processes for managing customer data in a company"'s CRM, and "It defines who owns different types of records, who can a"ccess them HubSpot. (2026) ·
HUB26-C1 - C The scope is narrower than data governance at large: "CRM data governance focuses specifically on customer and revenue data inside the CRM", and "This includes contact records, company information, deal stages, contact history, and any custom properties used to track customer relationships" HubSpot. (2026) ·
HUB26-C2 - C The four pillars are the guide's: "Effective CRM data governance rests on four core pillars: ownership, quality, compliance, and security" HubSpot. (2026) ·
HUB26-C3 - C The controls are named as practices: "Setting up deduplication rules to catch duplicates at entry", "Making critical fields required so that records aren"'t created incomplete, and "Using validation rules to enforce formatting standards" HubSpot. (2026) ·
HUB26-C4 - C Ownership is a named role: "every dataset and record type in a company"'s CRM "has a designated data steward who is accountable for its quality and maintenance", and the guide contrasts a central model with a "Decentralized model: Individual teams manage their own data standards and fields with minimal central oversight" HubSpot. (2026) ·
HUB26-C5
Prüfgrade: A, gegen die gedruckte Seite der Primärquelle geprüft · B, Primärquelle, nur Textebene · C, belastbare Sekundärquelle · D, berichtet.
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